Die Abteilung Jugend und Sport der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ruft jedes Jahr die Sportvereine der Region auf, Erfolge ihrer Sportlerinnen und Sportler aus dem vergangenen Sportjahr zu melden. Bei der Sportlerehrung werden sportliche Erfolge ab der Ebene einer Pfalzmeisterschaft bis zu internationalen Erfolgen ausgezeichnet, wenn sie von Sportlerinnen und Sportlern errungen werden, die im Landkreis wohnen bzw. für einen Sportverein aus dem Landkreis Südliche Weinstraße starten.
Die Ehrungen werden im Frühjahr bei einer Nachmittagsveranstaltung für Kinder und Jugendliche und einer Abendveranstaltung für ältere Jugendliche und Erwachsene durchgeführt. Die Nachmittagsveranstaltung erhält mit einer „Sportschau“, in der die zu ehrenden jugendlichen Sportlerinnen und Sportler in Aktion zu sehen sind, eine besondere Note.
Die Meldungen der Sportler für das darauffolgende Jahr, können immer am Ende des Jahres eingereicht werden.
Die Trainer bzw. Betreuer der Vereine werden gebeten, mit ihren Meldungen auch Bildmaterialien mitzusenden, die ihre Mannschaften und Einzelsportler im Training oder bei Wettkämpfen zeigen. Als Ausgangsmaterial für die „Sportschau“, einer professionellen DVD-Videoproduktion, können alle erdenklichen Materialien dienen:
Farb-, oder Schwarz-Weißfotos, Negative, Diapositive, Bilddateien, Grafiken und Animationen (Logos), Videofilme, Super-8-Filme, Zeitungsberichte, Urkunden etc.
Vereine, die Ausschnitte oder Beispiele ihres sportlichen oder künstlerischen Repertoires in einem Bühnenauftritt während der Sportlerehrung zeigen möchten, können sich deswegen auch gerne ans Kreisjugendamt wenden.
Meldeunterlagen für die Sportlerehrung können im Kreisjugendamt unter der Telefonnummer 06341 940-468 angefordert werden. Frau Hartard gibt unter dieser Nummer auch nähere Auskünfte zu den Ehrungsrichtlinien und zur Veranstaltung.
An dieser Stelle soll noch auf den Sonderpreis Jugendförderung hingewiesen werden, der seit 2006 erstmals an jeweils einen Verein jährlich für besonders vorbildliche Jugendförderung vergeben wird. Bewerbungen hierfür sollen in einer formlosen Darstellung der vereinseigenen Aktivitäten im Jugendbereich vorgelegt werden.