Zentrale Aufgaben und Finanzen, Büroleitung
Der Abteilung Zentrale Aufgaben und Finanzen, Büroleitung (Abteilung Z - Leitung: Georg Dienes) obliegen unter anderem verschiedene zentrale Angelegenheiten des Landkreises, zum Beispiel die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen für allgemeine Kreisangelegenheiten, Beratung der Behördenleitung in allen Fragen des inneren Dienstbetriebes und der Behördenorganisation, Grundsatzentscheidungen des Datenschutzes, der interregionalen und interkommunalen Zusammenarbeit, der Kreisgremien, soweit nicht Fachabteilungen zuständig sind, Grundsatzfragen der Kommunal- und Verwaltungsreform und allgemeine Angelegenheiten der Kreisverfassung für die Behördenleitung.
Die Abteilung wird verwaltungstechnisch auch als "Querschnittsabteilung" bezeichnet, da sie, auch mit ihren untergeordneten Referaten Z1, Z2 und Z3, Berührungspunkte zu allen Fachbereichen der Kreisverwaltung hat. Hierzu zählen
- Personal und Organisationsentwicklung, Zentrale Dienste (Referat Z1 - Leitung: Sebastian Renner)
- Finanzen und Beteiligungen (Referat Z2 - Leitung: Joscha Wittiber)
- Digitalisierung (Referat Z3 - Leitung: Michaela Eid)
Weiterhin ist in der Abteilung auch der Kreisarchivar, Herr Dr. Andreas Imhoff angesiedelt, welcher neben dem Archivwesen für den Landkreis auch die Verbandsgemeinden Edenkoben, Herxheim, Landau-Land, Maikammer und Offenbach in dieser Hinsicht betreut. Er ist Ansprechpartner in der Kreisverwaltung für das jährlich erscheinende Heimatjahrbuch und den Freundeskreis Cyeru/Ruanda. Außerdem ist er Geschäftsführer des Madenburgvereins.
Referat Z1 - Personal und Organisationsentwicklung, Zentrale Dienste
Dieses Referat ist ein zentraler Servicebereich der Kreisverwaltung. Es bündelt als interner Dienstleister Services für die unterschiedlichen Fachbereiche innerhalb der Verwaltung.
Das Referat ist verantwortlich für die personalwirtschaftlichen Belange der Fachbereiche ebenso wie die der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So beispielsweise für die bedarfsgerechte Personalgewinnung, Aus- und Fortbildung sowie sämtliche persönlichen Angelegenheiten der Mitarbeitenden vom Beginn einer Beschäftigung bis zu einem beruflichen Ausscheiden aus der Kreisverwaltung SÜW.
Ein weiterer Schwerpunkt der Tätigkeiten liegt im Einkauf und der Bereitstellung von Arbeitsplatzausstattung und Bürobedarf. Darüber hinaus erstreckt sich die Zuständigkeit auch auf das Versicherungswesen.
Zudem gehören auch der Betrieb der Infostellen/Pforten innerhalb der Dienstgebäude, der Poststelle, des Fuhrparks, der hausinternen Bücherei/Druckerei und der Kantine zu den Aufgaben des Referates Z1.
Referat Z2 - Finanzen und Beteiligungen
In diesem Referat erfolgt die Finanz- und Haushaltsplanung, die Erhebung von Kreissteuern und die Bearbeitung der Finanzstatistik. Darüber hinaus wird das Kassenwesen mit Vollstreckung geführt und das Kreisvermögen und die Beteiligungen werden verwaltet. Zusammen mit den Fachbereichen der Kreisverwaltung SÜW sind Grund- und Kennzahlen für eine Steuerung im Rahmen des Controllings zu entwickeln. Außerdem ist das Referat zuständig für Entschuldungsprogramme, pauschale Förderungen an den Landkreis sowie finanzwirtschaftliche Grundsatzfragen.
Die nachfolgend aufgeführten Aufgabenbereiche und Tätigkeitsschwerpunkte umfassen im Wesentlichen die Aufgaben des Referates Z2, Finanzen und Beteiligungen:
Kämmerei:
- Finanzwirtschaftliche Grundsatzfragen
- Finanzplanung, Finanzstatistik
- Investitionsplanung, Investitionsförderung
- Haushaltsplan, Anordnungswesen, Haushaltsüberwachung, Jahresabschluss
- Kreditwirtschaft, Darlehensverwaltung, Bürgschaften
- Kommunaler Finanzausgleich, Kreisumlage, Kommunaler Entschuldungsfonds
- Liegenschaftsverwaltung, Bezirksverbandsumlage
- Vermögensverwaltung, Rücklagen, Rückstellungen
- Mitwirkung in allen Fragen, die den Haushalt oder das Vermögen des Landkreises berühren
- Sonstige Bundes- und Landeszuweisungen; Bewirtschaftung von staatlichen Haushaltsmitteln
- Kreissteuern (Schankerlaubnissteuer, Jagdsteuer)
- Gebühren und Beiträge (soweit nicht ein anderes Referat zuständig ist)
- Billigkeitsmaßnahmen (Stundung, Niederschlagung, Erlass von Forderungen)
- Beteiligungen, Sparkasse
- Wild- und Wanderpark Südliche Weinstraße
- Buchführung einschließlich Belegsammlung
Kasse mit Vollstreckung:
- Annahme der Einzahlungen
- Leistung der Auszahlungen
- Verwaltung der Kassenmittel
- Verwaltung von Wertgegenständen
- Mahnung, Beitreibung, Durchführung der Zwangsvollstreckung
- Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass von Mahngebühren, Vollstreckungskosten sowie Nebenforderungen
- Führung der Kassengeschäfte des Fördervereins zum Schutz und zur Pflege von Natur und Landschaft der Südlichen Weinstraße
Referat Z3 - Digitalisierung
Dieses Referat begleitet die digitale Transformation der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße. Durch die Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) soll den Bürgerinnen und Bürgern eine digitale Antragstellung von Verwaltungsleistungen ermöglicht werden.
Darüber hinaus werden im Referat Z3 – Digitalisierung sämtliche Digitalisierungsprojekte zentral gesteuert. Dazu zählen insbesondere die Weiterentwicklung des verwaltungsintern eingesetzten Dokumentenmanagementsystems (DMS) und die Einführung beziehungsweise Fortentwicklung eingesetzter (Fach-)Software.
Das Referat ist als interne Servicestelle zudem verantwortlich für die Ausstattung der Verwaltung mit IT-Basiskomponenten. Ebenso zählen die Planung, Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Hardwareumgebung, die Administration und Konfiguration der innerdienstlichen Telekommunikationsanlage und der Druckumgebung sowie die Installation und Wartung der Soft- und Hardware zu den Aufgaben dieses Referats.
Weitere Aufgaben sind die Begleitung des Gigabit- beziehungsweise Breitbandausbaus sowie des Geoinformationssystems (GIS).