Zentrale Aufgaben, Finanzen

Der Abteilung Zentrale Aufgaben und Finanzen, Büroleitung (Abteilung Z - Leitung: Sebastian Renner) obliegen unter anderem verschiedene zentrale Angelegenheiten des Landkreises, zum Beispiel die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen für allgemeine Kreisangelegenheiten, Beratung der Behördenleitung in allen Fragen des inneren Dienstbetriebes und der Behördenorganisation, Grundsatzentscheidungen des Datenschutzes, der interregionalen und interkommunalen Zusammenarbeit, der Kreisgremien, soweit nicht Fachabteilungen zuständig sind, Grundsatzfragen der Kommunal- und Verwaltungsreform und allgemeine Angelegenheiten der Kreisverfassung für die Behördenleitung.

Die Abteilung wird verwaltungstechnisch auch als "Querschnittsabteilung" bezeichnet, da sie, auch mit ihren untergeordneten Referaten Z1, Z2, Z3 und Z4 Berührungspunkte zu allen Fachbereichen der Kreisverwaltung hat. Hierzu zählen

• Personal und Zentrale Dienste (Referat Z1 - Leitung: N. N.)
• Finanzen und Beteiligungen (Referat Z2 - Leitung: Joscha Wittiber)
• IT (Referat Z3 - Leitung: N. N.) 
• Organisation und Digitalisierung (Referat Z4 – Leitung: Manuela Kleinbauer)

Weiterhin ist in der Abteilung auch der Kreisarchivar, Herr Dr. Andreas Imhoff angesiedelt, welcher neben dem Archivwesen für den Landkreis auch die Verbandsgemeinden Edenkoben, Herxheim, Landau-Land, Maikammer und Offenbach in dieser Hinsicht betreut. Er ist Ansprechpartner in der Kreisverwaltung für das jährlich erscheinende Heimatjahrbuch und den Freundeskreis Cyeru/Ruanda. Außerdem ist er Geschäftsführer des Madenburgvereins.

Referat Z1 - Personal und Zentrale Dienste

Dieses Referat ist ein zentraler Servicebereich der Kreisverwaltung. Es bündelt als interner Dienstleister Services für die unterschiedlichen Fachbereiche innerhalb der Verwaltung. 

Das Referat ist verantwortlich für die personalwirtschaftlichen Belange der Fachbereiche ebenso wie die der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So beispielsweise für die bedarfsgerechte Personalgewinnung, Aus- und Fortbildung sowie sämtliche persönlichen Angelegenheiten der Mitarbeitenden vom Beginn einer Beschäftigung bis zu einem beruflichen Ausscheiden aus der Kreisverwaltung SÜW. 

Ein weiterer Schwerpunkt der Tätigkeiten liegt im Einkauf und der Bereitstellung von Arbeitsplatzausstattung und Bürobedarf. Darüber hinaus erstreckt sich die Zuständigkeit auch auf das Versicherungswesen.

Zudem gehören auch der Betrieb der Infostellen/Pforten innerhalb der Dienstgebäude, der Poststelle, des Fuhrparks, der hausinternen Bücherei/Druckerei und der Kantine zu den Aufgaben des Referates Z1.

Referat Z2 - Finanzen und Beteiligungen

In diesem Referat erfolgt die Finanz- und Haushaltsplanung, die Erhebung von Kreissteuern und die Bearbeitung der Finanzstatistik. Darüber hinaus wird das Kassenwesen mit Vollstreckung geführt und das Kreisvermögen und die Beteiligungen werden verwaltet. Zusammen mit den Fachbereichen der Kreisverwaltung SÜW sind Grund- und Kennzahlen für eine Steuerung im Rahmen des Controllings zu entwickeln. Außerdem ist das Referat zuständig für Entschuldungsprogramme, pauschale Förderungen an den Landkreis sowie finanzwirtschaftliche Grundsatzfragen.

Die nachfolgend aufgeführten Aufgabenbereiche und Tätigkeitsschwerpunkte umfassen im Wesentlichen die Aufgaben des Referates Z2, Finanzen und Beteiligungen:

Kämmerei:

• Finanzwirtschaftliche Grundsatzfragen
• Finanzplanung, Finanzstatistik
• Investitionsplanung, Investitionsförderung
• Haushaltsplan, Anordnungswesen, Haushaltsüberwachung, Jahresabschluss
• Kreditwirtschaft, Darlehensverwaltung, Bürgschaften
• Kommunaler Finanzausgleich, Kreisumlage, Kommunaler Entschuldungsfonds
• Liegenschaftsverwaltung, Bezirksverbandsumlage
• Vermögensverwaltung, Rücklagen, Rückstellungen
• Mitwirkung in allen Fragen, die den Haushalt oder das Vermögen des Landkreises berühren
• Sonstige Bundes- und Landeszuweisungen; Bewirtschaftung von staatlichen Haushaltsmitteln
• Kreissteuern (Schankerlaubnissteuer, Jagdsteuer)
• Gebühren und Beiträge (soweit nicht ein anderes Referat zuständig ist)
• Billigkeitsmaßnahmen (Stundung, Niederschlagung, Erlass von Forderungen)
• Beteiligungen, Sparkasse
• Wild- und Wanderpark Südliche Weinstraße
• Buchführung einschließlich Belegsammlung

Kasse mit Vollstreckung:

• Annahme der Einzahlungen
• Leistung der Auszahlungen
• Verwaltung der Kassenmittel
• Verwaltung von Wertgegenständen
• Mahnung, Beitreibung, Durchführung der Zwangsvollstreckung
• Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass von Mahngebühren, Vollstreckungskosten sowie Nebenforderungen
• Führung der Kassengeschäfte des Fördervereins zum Schutz und zur Pflege von Natur und Landschaft der Südlichen Weinstraße

Referat Z3 - IT

Das Referat ist als interne Servicestelle verantwortlich für die Ausstattung der Verwaltung mit IT-Basiskomponenten. Ebenso zählen die Planung, Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Hardwareumgebung, die Administration und Konfiguration der innerdienstlichen Telekommunikationsanlage und der Druckumgebung sowie die Installation und Wartung der Soft- und Hardware zu den Aufgaben dieses Referats.

Referat Z4 – Organisation und Digitalisierung

Dieses Referat begleitet die digitale Transformation der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße. Durch die Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) soll den Bürgerinnen und Bürgern eine digitale Antragstellung von Verwaltungsleistungen ermöglicht werden.

Darüber hinaus werden im Referat Z4 – Organisation und Digitalisierung sämtliche Digitalisierungsprojekte zentral gesteuert. Dazu zählen insbesondere die Weiterentwicklung des verwaltungsintern eingesetzten Dokumentenmanagementsystems (DMS) und die Einführung beziehungsweise Fortentwicklung eingesetzter (Fach-)Software.

„Organisation“ umfasst in einer Kreisverwaltung alle Strukturen, Prozesse und Maßnahmen, die sicherstellen, dass Aufgaben effizient, zielgerichtet, rechtskonform und bürgernah erledigt werden. Dabei stehen Transparenz, Verantwortlichkeit und ständige Verbesserung im Mittelpunkt.

Dazu gehören u.a.:

• Geschäftsprozesse: Dokumentierte Abläufe von der Antragstellung über die Prüfung bis zur Umsetzung. Standardisierte Schritte, Formulare und Fristen sorgen für Verlässlichkeit und Effizienz
• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung: Kontinuierliche Überprüfung von Abläufen, Erhebung von Kennzahlen, Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen. Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Transparenz werden regelmäßig geprüft.
• Informationsmanagement: Sicherer Umgang mit Daten und Informationssicherheit. Digitale Aktenführung und E-Aktenlösungen erleichtern den Arbeitsablauf.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Interne Abstimmung zwischen Fachbereichen, regelmäßige Meetings und klare Kommunikationswege. Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Partnern wird aktiv gefördert.
• Bürgernahe Services: Gestaltung von bedarfsgerechten, verständlichen Angeboten, leicht zugänglichen Online-Diensten, telefonischer und persönlicher Beratung. Ziel ist eine schnelle Hilfe bei Anfragen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
• Rechtskonformität und Governance: Beachtung gesetzlicher Vorgaben, haushaltspolitische Regeln, Risikomanagement, Compliance und Transparenz in Entscheidungsprozessen.
• Innovationskultur: Förderung von neuen Ideen, Digitalisierungsprojekten, hybriden Arbeitsformen und agile Methoden, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Berücksichtigung von Umweltaspekten in Prozessen, Ressourcenschonung und langfristige Planungen im Sinne der nachhaltigen Landkreisentwicklung."

Weitere Aufgaben sind die Begleitung des Gigabitausbaus sowie des Geoinformationssystems (GIS).